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Albo Pretorio elettronico

Evidenziando che, la legge n. 69 del 18 giugno 2009, riconosce l'effetto di pubblicità legale solamente agli atti e ai provvedimenti amministrativi pubblicati dagli Enti Pubblici sui propri siti informatici; con successiva proroga L. 25 del 26/02/2010 – GU 48 del 27/02/2010 - è stabilito che a decorrere dal 01/01/2011 le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non avranno effetto di pubblicità legale.

La nostra proposta per l’Albo elettronico - Albo Pretorio on-line

  1. Utilizzo Via Internet del software che permette la gestione e pubblicazione automatica dei documenti all’Albo Pretorio e alla Bacheca Elettronica con le componenti software di gestione della RAGWeb ed attività ad essa correlate;
  2. Una soluzione completa per la maggior parte dei documenti pubblicati dagli enti comunali (avvisi, bandi, decreti, delibere, determine, gare, documenti esterni o di altri enti, etc…..) . Non solo Albo on-line ma anche gestione articolata dei registri (pubblicazioni, determine, ordinanze e decreti, delibere, etc..);
  3. Interfaccia back-office del software semplice ed intuitiva utilizzabile tramite browser Internet Explore versione 7 o superiore, interfaccia web front-end albo pretorio on-line e archivio albo pretorio on-line personalizzata, paginazione documenti, files, allegati, ordinamento e ricerca, modulo rss, compatibile con tutti i browser più diffusi;
  4. Gestione gerarchica degli utenti guest (lettore pubblico internet) , reader (lettore intranet), user (impiegato redattore), admin (responsabile amministratore), area protetta, associazione utente ufficio, redazione tipo documento e/o verifica firma;
  5. Produzione step by step e semplicità d'uso per tutte le operazioni (redazione, verifica, registrazione, archiviazione, pubblicazione Web e stampa);
  6. Inserimento, modifica, cancellazione documento, apertura con editor semplificato per la redazione a schema impostato (copertina e contenuto), verifica documento con firma digitale, registrazione controllata del documento, gestione allegati multiformato, stampa in formato PDF di originale e copia conforme, archiviazione automatica in formato database e PDF (cartella documenti anno di riferimento), duplicazione avanzata documento esistente per la redazione di un nuovo documento;
  7. Controllo privacy documenti e allegati del tipo, pubblica tutto, pubblica oggetto, non pubblicare;
  8. Pubblicazione diretta su Web: automatismo di integrazione e gestione tra piattaforma RAGWeb e Sito Web Istituzionale;
  9. Produzione singola/massiva di atti, certificazione di pubblicazione, referto;
  10. Gestione scadenziario di pubblicazione personalizzabile tipo documento, documento singolo;
  11. Publicazione/depublicazione automatica;
  12. Immediatezza di riscontro nella verifica della situazione documentale pubblicata;
  13. Integrazione semplice con il sito istituzionale dell'Ente / Installazione anche senza interventi sistemistici in loco;

Tempi e Servizi

  • Implementazione, personalizzazione e fornitura servizio in 30gg dalla sottoscrizione del contratto;
  • Configurazione iniziale (utenti, uffici, documenti, elementi e schemi iniziali, impostazione carta intestata, inizializzazione registri);
  • Preparazione codice da inserire sul portale istituzionale per l’interazione con il software;
  • Attivazione multilicenza per l’utilizzo del software in locazione su web server aziendale RAGWeb;
  • Esecuzione di un intervento formativo per la formazione del personale;
  • Upgrade, aggiornamenti e integrazioni al software programmati, passaggio a nuove release;
  • Backup archivio e base dati giornaliero;
  • Assistenza software inclusa secondo necessità (telefono, teleassistenza, in loco), ad orari d’ufficio.
Per richiedere un preventivo personalizzato o per ulteriori informazioni Vi invitiamo a contattarci utilizzando il nostro form per "Richiesta Informazioni"