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Con Editabile DMS document management system è possibile gestire la quasi totalità della documentazione aziendale senza supporto cartaceo. Sfruttate il vantaggio di rapide e flessibili elaborazioni, preparazioni delle informazioni con schemi e classi documentali facilmente configurabili e personalizzabili, risparmiando tempo e denaro. Editabile ottimizza la comunicazione documentale aziendale, riducendo i costi di gestione dei documenti e d'amministrazione con più sicurezza ed efficienza.

Efficiente e a prova di controllo, semplice nell’uso, comprende tutti i requisiti tecnologici e legali per la memorizzazione elettronica delle informazioni. Documenti strutturalmente definiti, vengono, una volta completi archiviati automaticamente e in modo affidabile dal sistema.

L'eventuale pubblicazione ed archiviazione avviene direttamente sullo sfondo dei corrispondenti processi e tutte le informazioni necessarie vengono elaborate in modo centrale dal sistema, visualizzate sul web, trasmesse all'archivio e contemporaneamente protocollate. I documenti già archiviati sono a disposizione in ogni momento su supporti a norma di legge.

Alcune caratteristiche:

  1. lavorare con un gran numero di tipologie di documento;
  2. creare un numero infinito di varianti documentali strutturate;
  3. redarre, editando con un semplice editor un nuovo documento partendo da uno schema o da documento esistente;
  4. gestire autorizzazioni utente per consultazione, inserimento, verifica (con firma elettronica) e revisione, mediante l’utilizzo di work flow dinamici;
  5. pubblicare e depubblicare in automatico i documenti in diversi sistemi di visualizzazione;
  6. integrarsi nel sito web esistente;
  7. visualizzare i documenti nella classe documentale di appartenenza, oppure mediante una ricerca trasversale è possibile risalire al documento, unitamente a tutti gli altri documenti e/o allegati ad esso correlati.
  8. disporre di archivi automatici, accessibili di documenti e informazioni;

Funzionalità documentali

Redazione, editazione documenti a schema
Pubblicazione e depubblicazione web automatica
Archiviazione, indicizzazione, modifica
Ricerca semplice e avanzata
Workflow approvazione documenti
Conservazione sostitutiva

Funzionalità Portale Web

Gestione dinamica dei contenuti
Agenda condivisa, rubrica
Forum e sondaggi
Workspace personale